Despre BALANŢA de VERIFICARE

Aici este locul unde stabiliţi condiţiile în care se execută toate celelalte opţiuni, adică:

• unitatea (firma)
• luna contabilă
• anul contabil
• marginea stângă a hârtiei
• tipul de imprimantă (paralelă) folosit

Unitatea se identifică printr-un număr format din 4 cifre. În cazul în care aţi lucrat deja cu o unitate, codul si denumirea ei va fi afisat într-un chenar în dreapta. În cazul în care este vorba de o unitate nouă, alegeţi un cod nefolosit. Mai departe tastaţi codul aici. Este problema altei opţiuni să completeze sau să modifice datele acestei unităţi.

Luna şi anul se referă la luna pentru care se lucrează la evidenţa contabilă respectivă. Poate fi o lună deja lucrată sau o lună nouă, pentru care acum se începe a se lucra.

Marginea la hârtie se lasă 00 de regulă. Numai în cazul în care se lucrează cu imprimante paralele cu JET sau LASER mărcile HP sau CANON mai vechi, se pune un număr, de regulă 07 sau 10.

Tipul de imprimantă are relevanţă numai dacă se lucrează cu imprimantă paralelă şi se listează direct. În rest (listare din windows, după crearea listei), aici se poate pune oricare dintre valori.

Aici se completează sau se modifică informaţiile de identificare a unităţii. De asemenea, după caz, se setează anumiţi parametri de funcţionare a aplicaţiei specifici unităţii.

Programele de la 100 la 103 au ca scop editarea ordinelor de plată de la BCR (care are un document Word de completat, destul de incomod). Cu această funcţiune se stabilesc datele societăţii, inclusiv contul sau conturile BCR. Tot aici se mai poate stabili o comandă pentru programul de la 103 (calea browser-ului de Internet). De fapt programul pune ce trebuie automat. Eventual, dacă Windows-ul nu este instalat pe discul C, trebuie schimbată prima literă.

Acest program vă editează o BALANŢĂ pe o imprimantă cu JET sau cu LASER, listând direct. Dacă aveţi o astfel de imprimantă este recomandat în locul programului de la 16, obţinându-se o calitate superioară a listei. Listarea se face numai PORTRET, dar nu trebuie să vă pună probleme, întrucât programul îşi alege singur mărimea fontului. În rest, dialogul decurge ca şi la programul 16.

Cu acest program obtineţi lista BALANŢA de VERIFICARE. Este un program complex, funcţie de răspunsurile primite obţinându-se diferite forme de balanţă. Pot fi alese una sau mai multe coloane dintre:

• SOLD INIŢIAL
• RULAJ PRECEDENT
• SUME PRECEDENTE
• RULAJ CURENT
• RULAJ CUMULAT
• SUME FINALE
• SOLD FINAL

După alegerea coloanelor dialogul cuntinuă astfel:

• Data editării:
  Programul propune data curentă, caz în care se răspunde cu ENTER. Sunt situaţii când pe listing am dori să apară altă dată. În acest caz se tastează data dorită sub forma zzllaa.
• Conturi invizibile:
  Programul propune D şi se răspunde cu ENTER. Se poate răspunde şi cu N. În acest caz, conturile declarate SĂ NU APARĂ ÎN BALANŢĂ, declarate cu programul 4, nu sunt scoase pe listă.
• Programul propune niţte semne de întrebare. Fiecare poziţie reprezintă o poziţie din cont. Semnul de întrebare semnifică ORICE CIFRA. Oricare dintre semne se poate înlocui cu o cifră. În acest fel se oferă multiple posibilităţi de selecţie.
• Recapitulaţie clase:
  Dacă se răspunde cu D, la sfârşitul balanţei se vor da totaluri după prima cifră din cont (clasa).
• Subliniat:
  La balanţele mari, mai ales în fazele premergătoare, pentru o economie de hârtie, se poate răspunde cu N şi nu se mai tipăresc rândurile separatoare.
• Denumire cont:
  Dacă se răspunde cu N atunci denumirea contului nu va apărea pe listă. Se obişnuieşte mai rar, îndeosebi la listarea pe imprimante matriciale A4, dacă balanţa conţine sume mari ţi/sau coloane multe ţi se depăţeţte lungimea rândului maxim pe care-l poate tipări.
• Punct între ordinele de mărime:
  Cifrele numerelor, pentru a putea fi citite uşor, se grupeaza câte trei. Din aceleaşi considerente ca mai sus, se poate renunţa la această separare.
Conturi de Bilanţ/Extrabilanţiere: Dacă se răspunde cu E se obţine listingul cu CONTURILE ÎN AFARA BILANŢULUI.
• Rulaj curent de la luna: Până la luna:
  Programul propune luna fixată pe linia de stare. Operatorul are posibilitatea alegerii altei plaje de luni, putându-se obţine şi balanţe trimestriale, semestriale, anuale.
• Curs valutar:
  Dacă se răspunde cu ENTER (cazul normal) se obţine balanţa în moneda în care s-au introdus datele (ROL, RON, dar nu numai). Daca se introduce o valoare (cursul de schimb) atunci valorile vor fi împărţite la aceasta.
• Nivel cont:
  Programul se uită în balanţa pe care o are de listat, analizează până la ce nivel de detaliere merg conturile (numărul de puncte separatoare din simbolul contului) şi-l propune pe acesta. Operatorul poate hotărî să nu tipărească decât până la un anumit nivel (pentru diverse scopuri necontabile, pentru bănci, etc...).

Programele de la 100 la 103 au ca scop editarea ordinelor de plată de la BCR (care are un document Word de completat, destul de incomod). Cu această funcţiune se stabilesc datele societăţii, inclusiv contul sau conturile BCR. Tot aici se mai poate stabili o comandă pentru programul de la 103 (calea browser-ului de Internet). De fapt programul pune ce trebuie automat. Eventual, dacă Windows-ul nu este instalat pe discul C, trebuie schimbată prima literă.

Aici completaţi clienţii şi datele lor. Dacă puneţi ceva în câmpul "Contract", atunci textul respectiv, precedat de cuvântul "contract", vor completa explicaţiile de pe OP.

Aici completaţi datele de pe ordinele de plată.

Programul de aici listează ordinele de plată dintr-o zi. Se creează în C:\STAN\BAL70 nişte fişiere, de forma BCRnnnnn.HTM, unde nnnnn reprezintă numărul ordinului de plată, care trebuiesc listate cu un browser de internet (de regulă, Internet Explorer). Dacă la 100 s-a precizat calea browser-ului, atunci programul lansează automat şi pe acesta. Se va alege din meniul "File" mai întâi "Page Setup" şi se vor pune spaţii la "Footer" şi "Header". Această setare nu este necesară de fiecare dată, fiindcă se menţine. Tot din meniul "File", daţi "Print Preview" (eventual alegeţi 100%), pentru a vedea imaginea ce urmează a se lista şi "Print" pentru listarea efectivă. Se tipăreşte un singur exemplar, dar se întoarce hârtia şi se mai tipăreşte altul.
În cazul în care browserul de internet nu se lansează (s-a completat cu spaţii la 100, s-a completat prost la 100 sau alte cauze), se pot deschide fişierele amintite mai sus din "Internet Explorer" (cu "Open" şi "Browse") sau chiar din "My Computer".

Acest program este o aplicaţie WINDOWS şi este destinat a permite listarea pe imprimante nestandard (cu jet sau laser, pe port paralel sau USB.

Este un program auxiliar, care vă permite să vedeţi imaginea unei liste fără a o imprima efectiv pe hârtie.

Vi se cere numele fişierului (maximum 8 caractere litere şi/sau cifre, fără extensie). Este de presupus că acest fişier a fost anterior creat într-una din funcţiunile care scoate o listă şi că s-a răspuns acolo, la prompt-ul Pag:1 (c,p,e,f,x,d,1..9,?,s,w,j,Help,spatiu,t): cu litera d sau litera w (dacă este permis). În cazul răspunsului d numele fişierului va fi cerut pe rândul următor. În cazul răspunsului w rezultă automat fişierul L (cu extensia .LST).

Se iese cu X. Se poate naviga cu săgeţile de direcţie, PgUp sau PgDn. Deasemenea cu F5, F6, HOME, END se pot obţine poziţionări rapide pe orizontală. Deasemenea se poate căuta un text cu F9 sau se poate căuta mai departe acel text cu F8.